展會是我們拓展新客戶維護老客戶的重要機會。也是我們了解客戶需求及市場發展走勢的窗口。也是鍛煉和提升外貿業務員綜合素質的機會。充分的展前準備，有效的展中溝通跟記錄，科學的展會總結，才能保證達到理想的展會結果。下面為大家介紹展會須知的一些事項：

? ? 在攤位已經訂好（攤位面積、攤位號確定），攤位設計完成情況下，大致按照時間先后順序，展前準備如下：

一．樣品的搜集與選擇

在展會前半年開始，留意并搜集更適合需求、市場發展趨勢的新產品。選擇能代表公司生產能力的產品。常規產品每種選擇每種有代表性的型號，重點推出的產品要充分備全。

注意：事先要確定展品沒有外關等＊＊問題，沒有目的地命令禁止展出的物品。同時避免和當地文化有抵觸的物品。

二．展品擺設。

展品前至少一個半月前，參照攤位面積及開口情況，在公司樣品室內演練一遍展品擺放位置，并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運場地，了解攤位設計需求，節省臨展布置時間。

三．展品運輸。

國外展會至少提前一個半到兩個月（海運），國內展會至少提前二十天將樣品打包裝箱。每個箱子內分別附樣品形式發票，以備國外展入境時清關，也便于參展人員布展、撤展時清點對比展品。

為了保證樣品無損壞，選擇堅實的外箱裝運，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。向上貼好買嘜頭，包括如下信息：A展會全稱（中/英文），B展館名稱，C參展公司,D攤位號，E聯系方式。

關于物流公司，選擇大會指定公司，以便能將樣品送到攤位上。至少也要能到達展館內。將貨的運單原件、協商好的報價單、運輸公司展館聯系方式等，要隨身帶到展館。萬一出現當布展當天物品還沒到達攤位的情況時，可以及時聯系到相關物流公司負責人。

四．展前半個月給客戶寫邀請函。

包括信息：展會名稱、日期、舉行地點、我司攤位號。

注意：重要客戶如果明知是在相同區域內經營同類產品的競爭對手，為了避免客戶見面尷尬并對我司產生不信任感，在邀請函上會談日期要錯開。

五．報價表、產品目錄、客戶調查表、寫真畫、宣傳單、名片的制作。

1. 報價表。要求統一格式，統一價格，雙面打印在A4紙上裝訂成冊，做好分類標簽。人手一份。同時帶上電子版。包含信息：產品圖片、大致規格、包裝、價格條款、付款方式、發貨期、所獲認證、價格有效期等信息。

2. 目錄上有詳盡的產品規格。視客流量，4~5天的展會至少要準備250~400份目錄。有條件，每季度、每年度制作一個版本的目錄。

3. 客戶調查表。打印在A4紙上，帶200份。信息包括：公司抬頭，日期，客戶名片，價格條款，啟運/抵運港口，付款方式，產品描述（產品編號、詳述、數量、包裝、價格），樣品（型號、數量、價格、客人到付快遞賬號），流水號。

4. 宣傳單、寫真畫等吸引客戶到我們攤位。

5. 名片。正反分別印中英文。每人兩盒

6. 空白合同范本。同時帶電子版。

六．其他文具清單。

七．公司相關資質，認證的復印件。

參展技巧